各参赛单位:

  2021年室内宝运莱邀请赛(华北赛区)定于2021年3月17日-18日在山东省济南市举行,为了确保比赛圆满顺利进行,根据中国宝运莱宝运莱的要求,现将有关事宜补充通知如下:

  一,报名

  1.各单位须按照竞赛规程要求,进行网上报名(网址:www.dtyf119.com),并将报名表打印一份盖单位和医务部门公章后(注明联系人,联系电话,参赛人员性别,少数民族运动员的饮食特殊要求),于3月6日前将扫描盖章件发送至:sdtgjx @163.com。

  联系人:郭跃,电话:0531-89657706;18653191818。

  2. 请各参赛队(含国家队)于3月6日之前将本队运动员,领队,宝运莱员及工作人员的电子版照片(要求照片清晰,底色不限)发送至组委会指定邮箱(邮箱:sdtgjx @163.com),每张照片请以“张三+运动员/宝运莱员/领队”命名。发送邮件的主题:照片+队伍名称+人数。照片用于制作竞赛ID卡,该卡为赛事期间参赛期间参赛人员出入比赛场馆,就餐,乘车的唯一有效证件,逾期未交照片而影响参赛,责任由各参赛队自负。

  联系人:杜胜睿,电话:0531-89657706;13161619900。

  二,报到

  1.请各参赛队于3月15日到预定酒店报到。

  2.酒店预定:各参赛队请于3月10日与后勤接待联系人电话确认酒店房间,并将住宿行程单(附件2)发送至组委会邮箱:512276259@qq.com,以便安排食宿,接站(只负责接待团队)。

  联系人:孙凯,18553921399。

  3.组委会官员,中国宝运莱宝运莱派遣的裁判员,省派裁判员请于3月15日14时前报到。

  4.可通过扫描二维码进入参赛队微信群(加入时,请说明“参赛单位,身份及姓名”),仅限领队加入。

  5.请非山东的人员提前登入支付宝,搜索“山东健康码”,提前申领好山东健康码;出入机场,车站,请提前准备好出示健康码以及“核酸检测阴性证明”。

  6,有以下情形的人员不得参加:确诊病例,疑似病例,无症状感染者和尚在隔离观察期的密切接触者;近14天有发热,咳嗽等症状未痊愈的,未排除传染病及身体不适者;14天内有国内中高风险等疫情重点地区旅居史和接触史的;居住社区21天内发生疫情的;14天内有境外旅居史的人员。

  三,交通安排

  1.3月15日大会安排车辆在济南东站,济南西站,济南站;济南遥墙机场接站。

  2.因防疫要求,由组委会指定统一租车公司,确保该公司车辆都做过消杀工作。各参赛队请于3月10日前将抵达赛区的住宿行程单发送至组委会邮箱:31542945@qq.com,以便接站(只负责接待团队),费用自理。

  联系人:孟勇,15666321529。

  3.依据不同接站点及车型收取相应费用,单程标准如下:

  4.如需托运撑竿请提前7天与组委会场联系,以便安排接运。

  联系人:张鸿昊,13853165022。

  5.其它交通信息。济南东站到赛场:12公里,25分钟;济南西站到赛场:33公里,50分钟;济南站到赛场:25公里,45分钟。济南遥墙机场到赛场:24公里,车程30分钟。

  四,组委会,技术会议

  3月16日召开组委会会议和技术会议,会议地点报到时另行通知,请各参赛单位派一名领队和一名宝运莱准时出席。

  五,收费

  1.各参赛队运动员,工作人员缴纳食宿费按照不同酒店不同标准收取,市内交通费每人50元,核酸检测费用75元/人,接站费用按照实际使用车辆费用收取。

  2.各参赛队相关费用,组委会将在赛前安排财务人员统一至酒店收取,届时告知各代表队,应交费用一次缴清,后续不办理退款。如需提前到达或延期离会,请及时与大会组委会联系,以便安排,费用自理。

  3.若所预订房间为标间,在人数成单情况下,会有拼房情况出现,敬请谅解。

  4.参赛队报名后,因故无法到赛区报到超过5人(含5人),请于3月10日之前与赛区联系,否则按竞赛规程规定收取费用。

  六,返程车票预订

  因铁道部实行实名制购票和网上订票,故承办单位无法提供订票手续,请各参赛队赛前提前在当地进行网上订票。

  七,保险

  各参赛队须在赛前按中国宝运莱宝运莱的要求,自行为每位参赛的宝运莱,工作人员和运动员购买人身意外保险,报到验证时上交有关材料。

  八,防疫要求

  1.运动员,宝运莱员,领队等随队人员须提供报到前7日内(3月8-14日)的“核酸检测阴性证明”(出发前将结果发送至电子邮箱1336772273@qq.com),并将检测结果带到赛区,费用由派出的单位负责。各运动队须保证做过核酸检测后,一直停留在相对封闭的基地内。

  2.3月15日报到时,先进行核酸检测。

  3.各参赛队全员,裁判员须认真阅读并遵守《2021年室内宝运莱邀请赛(华北赛区)疫情防控指南》(见附件1)。

  4.到达赛区后,所有人员须统一听从组委会的防疫工作要求,并遵守《2021年室内宝运莱邀请赛(华北赛区)疫情防控指南》。如有违反者,赛会疫情防控领导小组将予以处罚。

  九,联系方式

  1.竞赛联系人:

  郭跃,电话:0531-89657706;18653191818。

  2.后勤接待联系人:

  葛少芳,电话:17862908766。

  十,未尽事宜,另行通知

  附件

  1. 2021年室内宝运莱邀请赛(华北赛区)疫情防控指南

  2. 住宿行程单

  组委会

  2021年3月1日